Реестр лицензий МЧС России: как проверить лицензию на подлинность

Проверка лицензии МЧС на подлинность — это проверка записи в реестре лицензий. С 2021 года лицензия в области пожарной безопасности не выдаётся на бумажном бланке: она существует в виде записи в государственном реестре, а подтверждением служит выписка. Поэтому подлинность проверяют не по бумаге, а по официальному реестру.

Ниже — какие есть официальные способы проверки, как найти лицензиата по ИНН, ОГРН или номеру, как читать запись реестра и что делать, если лицензии в реестре нет. Материал опирается на официальные источники и нормы законодательства.

Что такое реестр лицензий МЧС и почему он заменил бумажную лицензию

Реестр лицензий — государственная база сведений о предоставленных лицензиях. Переход на реестровую модель закреплён Федеральным законом от 27.12.2019 № 478-ФЗ: с 1 января 2021 года лицензия предоставляется в виде записи в реестре, а не бумажного документа. Порядок формирования и ведения реестра, а также открытость сведений установлены статьёй 21 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

В области пожарной безопасности реестры ведёт МЧС России. Важно учитывать, что лицензируются два самостоятельных вида деятельности, и записи по ним разделены:

• монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности — постановление Правительства РФ № 1128;
• тушение пожаров в населённых пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры — постановление Правительства РФ № 1131.

Сведения реестра общедоступны, поэтому проверить лицензию может любой заказчик — бесплатно и онлайн.

Способы проверки лицензии МЧС

Проверить лицензию можно несколькими официальными способами. Каждый отвечает на свой вопрос.

В официальном реестре МЧС

Основной способ — официальный реестр лицензий МЧС России (digital.mchs.gov.ru/fgpn). Поиск ведётся по точному наименованию юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП либо номеру лицензии. Порядок действий:

1. откройте реестр на цифровом сервисе МЧС и выберите нужный вид деятельности (монтаж, ТО и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности или тушение пожаров);
2. введите реквизит организации — удобнее всего ИНН или ОГРН;
3. откройте найденную запись и сверьте данные с реквизитами подрядчика.

Проверка лицензии в реестре МЧС

Введите ИНН или ОГРН и откройте официальный реестр МЧС России, чтобы сверить статус и перечень работ.

Проверить в реестре

Официальный реестр откроется в новой вкладке; введённый номер скопируется — вставьте его в поиск.

Через ЕГРЮЛ на сайте ФНС

Сведения о лицензиях включаются в ЕГРЮЛ. На сайте ФНС России (egrul.nalog.ru) по ИНН, ОГРН или наименованию можно получить выписку, где отражаются сведения о лицензиях организации. Это дополнительный способ; перечень конкретных работ и услуг полнее виден именно в реестре МЧС.

Выписка из реестра через Госуслуги

Официальным документом-подтверждением служит выписка из реестра лицензий. Её можно запросить в электронном виде; выписка подтверждает наличие и содержание лицензии в условиях реестровой модели, когда бумажный бланк не выдаётся.

Официальный запрос в ГУ МЧС

Если нужен официальный письменный ответ, направьте запрос в территориальный орган МЧС России, указав наименование организации и ИНН. Этот способ уместен, когда данные реестра расходятся или требуется документальное подтверждение для сделки.

Как читать запись в реестре

Чтобы проверка была достоверной, важно правильно понимать поля записи:

• наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП — должны точно совпадать с реквизитами вашего подрядчика;
• вид деятельности — монтаж, ТО и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности либо тушение пожаров;
• перечень работ и услуг — убедитесь, что нужная вам работа входит в лицензию;
• номер лицензии и реестровой записи, реквизиты приказа и дата — подтверждают факт предоставления лицензии;
• статус — «действующая» либо иной (приостановлена, прекращена).

Чек-лист: как убедиться в подлинности лицензии

1. организация найдена в официальном реестре МЧС;
2. ИНН и наименование совпадают с реквизитами в договоре;
3. статус лицензии — «действующая»;
4. нужный вид работ включён в перечень;
5. данные проверены по официальному источнику, а не по стороннему сайту.

Если все пункты выполнены — лицензия подлинна и действует.

Что делать, если лицензии нет в реестре или статус недействующая

Отсутствие организации в реестре означает, что действующей лицензии у неё нет, а деятельность, требующая лицензии, ведётся незаконно. Если статус «приостановлена» или «прекращена», выполнять лицензируемые работы подрядчик также не вправе.

В такой ситуации не заключайте договор на лицензируемые работы, запросите у контрагента актуальную выписку из реестра, а при сомнениях направьте запрос в ГУ МЧС. Работа с нелегальным подрядчиком несёт риски — от непринятия результатов работ надзорными органами до претензий к самому заказчику.

Частые ошибки при проверке

• проверка по устаревшим базам и Excel-реестрам прежних лет вместо действующего реестра МЧС;
• поиск по неверному или неполному реквизиту — опечатка в ИНН, неточное наименование;
• путаница двух видов деятельности: лицензия на тушение пожаров не подтверждает право на монтаж средств обеспечения пожарной безопасности и наоборот;
• ожидание бумажного бланка — его больше не выдают, подтверждением служит выписка из реестра;
• проверка перечня работ приблизительно — нужную услугу следует найти в записи буквально.

Частые вопросы

Нужен ли бумажный бланк лицензии? Нет. Лицензия — запись в реестре; при необходимости оформляется выписка.

Бессрочна ли лицензия МЧС? Да, лицензия действует бессрочно; в реестре важен её текущий статус.

Можно ли проверить лицензию по номеру? Да, в реестре МЧС поиск возможен в том числе по номеру лицензии.

Как быстро появляется запись в реестре? Сведения вносятся после принятия решения о предоставлении лицензии; при расхождениях данные уточняют в территориальном органе МЧС.

Источники и нормативная база

• Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (ст. 21 — реестр лицензий)
• Федеральный закон от 27.12.2019 № 478-ФЗ (реестровая модель лицензирования)
• Постановление Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128
• Постановление Правительства РФ от 28.07.2020 № 1131
• Реестр лицензий МЧС России (digital.mchs.gov.ru/fgpn)
• ЕГРЮЛ, сайт ФНС России (egrul.nalog.ru)

Если вам нужно не проверить, а получить лицензию, специалисты «СЛК Центр» оформляют лицензию МЧС и помогают с переоформлением лицензии. Подробнее о требованиях — в статье «Нормативные документы по лицензированию в области пожарной безопасности». Значения терминов — в словаре: реестр лицензий, выписка из реестра лицензий, реестровая модель лицензирования.

Автор материала Анна Ведущий эксперт по лицензированию и СРО Профиль автора →