6 августа 2026
Наклейка «Прошито, пронумеровано» — это заверительная надпись на небольшом листе бумаги, которую наклеивают на оборотную сторону последнего листа прошитого документа поверх узла нитей. Она фиксирует количество листов, скрепляется подписью и печатью и защищает многостраничный документ от несанкционированного изъятия или замены страниц. Правила оформления таких документов опираются на ГОСТ Р 7.0.97-2016, Примерную инструкцию по делопроизводству (приказ Росархива от 11.04.2018 № 44) и терминологию ГОСТ Р 7.0.8-2025.
Прошивка выполняет две задачи — обеспечение целостности и придание документу юридической значимости. Сшитый, пронумерованный и заверённый комплект нельзя незаметно дополнить или изъять из него лист: любое вмешательство нарушит нумерацию, повредит наклейку или оттиск печати, заходящий за её край. Поэтому такое оформление требуется везде, где важна доказательственная сила и неизменность комплекта: при подаче документов на лицензирование и вступление в СРО, при аккредитации, в тендерах и государственных закупках, при представлении копий в налоговые и судебные органы, при передаче дел в архив.
Отдельно стоит различать прошивку подлинников (например, кадровых журналов, книг учёта) и заверение многостраничных копий, подаваемых в контролирующие или разрешительные органы. В обоих случаях применяется схожая техника сшивания, но заверительная надпись оформляется по-разному, о чём ниже.
Единого закона, который бы жёстко предписывал технику прошивки для всех коммерческих организаций, не существует — требования распределены по нескольким документам, а для отдельных сфер действуют специальные правила.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» устанавливает порядок заверения копий, в том числе многостраничных: состав заверительной надписи, отметку о месте хранения подлинника, реквизиты подписи.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) описывает технику прошивки и содержание заверительной надписи на обороте последнего листа — «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов». Хотя инструкция адресована государственным организациям, коммерческие компании используют её как отраслевой ориентир при отсутствии собственного порядка.
ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждён приказом Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст) закрепляет актуальную терминологию. Важно: этот стандарт заменил ранее действовавший ГОСТ Р 7.0.8-2013, поэтому ссылки на редакцию 2013 года уже некорректны — распространённая ошибка в устаревших инструкциях и шаблонах.
Для специальных случаев действуют дополнительные правила: свидетельствование верности копий нотариусом регулируется законодательством о нотариате, оформление копий для налоговых органов — разъяснениями ФНС и Минфина, а комплектование заявок в закупках — требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ и конкретной закупочной документации. Перед подачей в конкретный орган всегда следует свериться с его актуальными требованиями.
Техника сшивания несложна, но ошибки в ней — частая причина возврата документов. Порядок действий следующий.
Сначала листы располагают по порядку и нумеруют арабскими цифрами в правом верхнем углу простым карандашом или нумератором; титульный лист, как правило, включают в общую нумерацию, но номер на нём не проставляют. Затем в левом поле делают проколы — обычно три отверстия по вертикали на расстоянии около 3 см друг от друга (для объёмных дел применяют прошивку в четыре прокола). Через отверстия документ прошивают прочной нитью, банковским шпагатом или лентой; концы нити выводят на оборотную сторону последнего листа и завязывают узлом, оставляя свободные концы длиной 5–7 см.
Поверх узла наклеивают заверительную наклейку размером примерно 4×5–6 см так, чтобы она закрывала узел, а концы нити выходили из-под неё. На наклейке размещают заверительную надпись, её подписывает уполномоченное лицо, и подпись вместе с оттиском печати (при её наличии) проставляют так, чтобы они частично заходили за край наклейки на лист документа. Это и есть защита от подмены: отклеить наклейку, не повредив подпись и печать, невозможно.
Стандартный текст наклейки для прошитого документа выглядит так:
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью
_____ (_____________) листов
Генеральный директор ООО «_______» ___________ / И. И. Иванов
«___» __________ 20__ г.
М.П.
Количество листов указывают цифрами и прописью в скобках. Если у организации нет печати (например, у ряда ООО и ИП), отметку «М.П.» и слова «скреплено печатью» опускают, оставляя подпись с расшифровкой и дату. Должность подписанта указывают ту, что имеет право заверять документы, — руководителя или уполномоченного по доверенности сотрудника.
Разбираем лицензирование простым языком
Подпишитесь на Telegram-канал СЛК Центра — чтобы не пропустить важное.
Если прошивается не подлинник, а копия для подачи в орган, дополнительно оформляется заверительная надпись по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Под реквизитом или на обороте проставляют слово «Верно», должность заверившего лица, его подпись и расшифровку, дату заверения, а для копий, подаваемых в сторонние организации, — отметку о месте хранения подлинника и печать. Для многостраничной копии заверяется весь прошитый комплект по количеству листов, а не каждая страница отдельно, что существенно экономит время при подготовке объёмных пакетов.
При подготовке пакета документов на разрешительные процедуры оформление комплектов особенно критично: неверно прошитый или незаверенный документ — типичное основание для возврата заявления без рассмотрения. Так, при вступлении в СРО и получении лицензии МЧС в составе пакета подают заверенные копии учредительных документов, дипломов и удостоверений специалистов, приказов о приёме на работу и трудовых книжек — многие из них многостраничные и требуют прошивки и заверения по описанным правилам.
Требования к оформлению комплектов у разных органов и саморегулируемых организаций различаются в деталях (число проколов, необходимость печати, форма заверительной надписи), поэтому перед подачей их сверяют с актуальным регламентом конкретного органа. Специалисты СЛК Центра формируют пакеты документов для лицензирования, СРО и аккредитации «под ключ» — с корректной прошивкой, нумерацией и заверением, что исключает возвраты по формальным основаниям и экономит время на повторную подачу.
Первая ошибка — ссылка на устаревшую нормативку, в частности на ГОСТ Р 7.0.8-2013 вместо действующего ГОСТ Р 7.0.8-2025. Вторая — несовпадение количества листов, указанного на наклейке, с фактическим числом пронумерованных страниц. Третья — подпись и печать не заходят за край наклейки на лист, из-за чего теряется защитная функция. Четвёртая — заверение каждой страницы копии по отдельности вместо заверения всего прошитого комплекта. Пятая — игнорирование специальных требований конкретного органа (например, отдельных правил для налоговой или закупок), из-за чего корректно оформленный по общим правилам документ всё равно возвращают.
Нужно ли нумеровать титульный лист при прошивке? Титульный лист, как правило, включают в общую нумерацию комплекта, но сам номер на нём не проставляют — нумерация видимыми цифрами начинается со второго листа. Конкретный порядок может уточняться инструкцией по делопроизводству организации или требованиями органа, в который подаётся документ.
Обязательна ли печать на наклейке «Прошито, пронумеровано»? Если у организации есть печать, её проставляют так, чтобы оттиск заходил за край наклейки на лист. Если печати нет (что допустимо для ряда ООО и ИП), слова «скреплено печатью» и отметку «М.П.» опускают, а защитную функцию выполняет подпись с расшифровкой, частично заходящая за край наклейки.
Сколько листов заверять при подаче многостраничной копии? Заверяется весь прошитый комплект по общему количеству листов, а не каждая страница отдельно. На заверительной надписи указывают итоговое число листов цифрами и прописью; для копий, подаваемых в сторонние организации, добавляют отметку о месте хранения подлинника и печать по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Услуга по теме статьи
Лицензирование
Оформим документы под ключ — быстро, с гарантией результата.
Доверьте оформление документов экспертам — мы берём на себя весь процесс.
Опишите задачу — эксперт перезвонит за 15 минут и подскажет оптимальное решение.
Оставьте телефон — эксперт перезвонит в течение 15 минут, бесплатно проконсультирует.
Или позвоните сразу: +7 (495) 215-06-21