Стационарное рабочее место

Стационарное рабочее место — рабочее место, создаваемое на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Внешне сухое определение имеет серьёзные практические последствия сразу в двух отраслях права: в налоговом оно порождает обязанность регистрировать обособленное подразделение, в трудовом — определяет, какие места подлежат специальной оценке условий труда.

Два определения, которые работают вместе

ТК РФ (ст. 209) определяет рабочее место как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. НК РФ добавляет признак стационарности — срок существования более месяца. Из связки следует практический вывод: как только организация оборудовала вне своего адреса хотя бы одно рабочее место дольше чем на месяц и контролирует его — возникло обособленное подразделение, независимо от того, отражено это в учредительных документах или нет.

Когда возникает обособленное подразделение

Классические сценарии: открыли склад, точку продаж или сервисный участок в другом районе; посадили сотрудника в арендованном офисе в другом городе; направили бригаду на длительный объект с оборудованными местами. О создании подразделения нужно сообщить в налоговый орган в течение одного месяца; нарушение срока — штраф по ст. 116 НК РФ, а ведение деятельности без постановки на учёт грозит взысканием до 10% доходов от такой деятельности. Важный нюанс: намерения не имеют значения — суды и ФНС смотрят на фактические обстоятельства: договор аренды, табели, приказы о направлении работников.

Когда подразделение не возникает

Дистанционная работа: рабочее место надомника или удалённого сотрудника не контролируется работодателем, поэтому обособленного подразделения не образует — это прямо признают разъяснения Минфина. Командировки и разъездная работа: место у заказчика без оборудования его работодателем и без месячного срока стационарным не становится. Вахтовые и строительные площадки оцениваются по фактам: есть ли оборудованные работодателем места и превышен ли срок.

Значение для охраны труда

Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, кроме надомников и дистанционных работников; для рабочих мест с территориально меняющимися зонами (строители, монтажники) СОУТ проводится с учётом обследования типовых мест. Правильная классификация мест напрямую влияет на объём обязанностей по охране труда и бюджет на СОУТ.

Частые вопросы

Считается ли рабочим местом стол сотрудника в коворкинге? Да, если работодатель оплачивает место и работник обязан там находиться более месяца, — контроль работодателя налицо, а значит, возникает обособленное подразделение по месту коворкинга.

Образует ли подразделение один монтажник на объекте заказчика? Если работодатель не оборудует там стационарного места (инструмент привозной, место предоставляет заказчик, срок до месяца) — нет. При длительном присутствии с оборудованными местами риск признания подразделения высок.

Надо ли проводить СОУТ для дистанционных работников? Нет: закон о СОУТ прямо исключает рабочие места надомников и дистанционных работников из оценки — как и из понятия стационарного рабочего места.

Нормативные основания

НК РФ, ст. 11 (п. 2), 116; ТК РФ, ст. 209, 312.1; Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ст. 3; разъяснения Минфина и ФНС России. Кадровый и охранно-трудовой аудит выполняет СЛК Центр.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.