Главная › Словарь › Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда

Автор: СЛК Центр Опубликовано: 24 июля 2026 Обновлено: 4 августа 2026

Инструкция по охране труда — это локальный нормативный акт работодателя, который устанавливает требования безопасности при выполнении работ по конкретной профессии, должности или виду работ. Наличие актуальных инструкций обязательно для каждого работодателя, у которого есть работники: по ним проводят инструктажи и обучение, а их отсутствие расценивается как нарушение требований охраны труда.

Частые вопросы

Для кого разрабатываются инструкции по охране труда? Для каждой должности, профессии или вида работ — на основе правил по охране труда, техдокументации изготовителей и результатов СОУТ. Разрабатывает работодатель с учётом мнения профсоюза, если он есть.

Как часто пересматривать инструкции? При изменении условий труда, внедрении новой техники, по результатам расследования несчастных случаев и по предписаниям ГИТ. Жёсткого срока в нормативах нет, но на практике ориентируются на пересмотр не реже одного раза в 5 лет.

Чем инструкция по охране труда отличается от должностной? Должностная описывает трудовую функцию и обязанности, инструкция по охране труда — безопасные приёмы выполнения работ. Заменять одну другой нельзя: при проверке ГИТ требуются обе.

Правовая база

Нормативный акт	Что регулирует
ст. 214 ТК РФ	Обязанность работодателя разрабатывать и утверждать локальные акты по охране труда с учётом мнения профсоюзного органа
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н	Основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда (действует до 1 марта 2028 года)
ст. 372 ТК РФ	Порядок учёта мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при принятии локальных актов
КоАП РФ, ст. 5.27.1	Административная ответственность за нарушение требований охраны труда, в т.ч. за отсутствие инструкций

На основе чего разрабатывается инструкция

Инструкцию составляют для профессии (должности) или для отдельного вида работ на основе:

государственных правил и требований по охране труда для соответствующих работ;
эксплуатационной и ремонтной документации на оборудование, технологической документации;
результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков;
анализа трудовых функций и выявленных опасностей на конкретном рабочем месте.

Типовые «скачанные» инструкции без адаптации под реальные рабочие места не допускаются — это одна из частых причин замечаний инспектора.

Структура инструкции: 5 обязательных разделов

№	Раздел	Содержание
1	Общие требования охраны труда	Условия допуска к работе, опасные и вредные факторы, требования к СИЗ, режим труда и отдыха
2	Требования охраны труда перед началом работы	Проверка рабочего места, оборудования, средств защиты, подготовка к работе
3	Требования охраны труда во время работы	Безопасные приёмы и методы выполнения работ, запреты, действия при отклонениях
4	Требования охраны труда в аварийных ситуациях	Действия при авариях, пожаре, травме; оказание первой помощи; порядок оповещения
5	Требования охраны труда по окончании работы	Порядок отключения оборудования, уборки, приведения рабочего места в порядок

Порядок разработки и утверждения

Разработку организует работодатель, поручая её руководителям подразделений, специалисту по охране труда или привлечённой организации. Последовательность действий:

подготовка проекта инструкции на основе перечисленных выше источников;
учёт мотивированного мнения выборного профсоюзного (представительного) органа при его наличии — в порядке ст. 372 ТК РФ;
утверждение приказом (распоряжением) работодателя;
регистрация и ознакомление работников под подпись.

С 2022 года инструкции допускается вести и подписывать в электронном виде с применением электронной подписи.

Когда инструкцию нужно пересматривать

Основание	Срок
Плановый пересмотр	Не реже 1 раза в 5 лет
Изменение нормативных требований охраны труда	При вступлении изменений в силу
Внедрение нового оборудования, технологий, изменение условий труда	До начала применения
Результаты расследования несчастного случая или аварии	По итогам расследования
Требование (предписание) государственного инспектора труда	В установленный срок

Ознакомление, учёт и хранение

Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкциями, относящимися к его работе, под подпись. Работодатель ведёт учёт инструкций (журнал учёта) и их выдачи, обеспечивает доступность актуальных редакций на рабочих местах и хранение отменённых инструкций в течение установленного срока.

Ответственность за отсутствие или неактуальность инструкций

Отсутствие инструкций по охране труда, их несоответствие требованиям 772н или работа по устаревшим редакциям квалифицируются как нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ): для должностных лиц — штраф 2 000–5 000 ₽, для юридических лиц — 50 000–80 000 ₽; при повторном нарушении суммы возрастают, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.

Помощь в разработке инструкций

СЛК Центр разрабатывает инструкции по охране труда под конкретные профессии и рабочие места заказчика с учётом результатов СОУТ и оценки профрисков, а также готовит полный комплект документации по охране труда. Подробнее — в разделе услуг по охране труда.

Источники

Материал носит справочный характер и актуален на июль 2026 года. Перед применением сверяйтесь с действующими редакциями нормативных актов.

Нужна консультация специалиста?

Оставьте телефон — перезвоним и поможем в вопросах лицензирования, СРО, электролаборатории и охраны труда.